A chegada do novo ano é um ótimo momento para empreendedores reverem seu planejamento financeiro empresarial.

Planejamento financeiro

O início do ano é uma excelente oportunidade para começar a praticar as boas resoluções financeiras que vão ajudá-los a diminuir custos e aumentar os lucros.

Alguns empresários simplesmente fazem uma réplica do planejamento anterior. No entanto, o bom empreendedor, mais do que ninguém, sabe que o mercado é dinâmico e não é possível se espelhar no ano que passou para se planejar no seguinte, especialmente num ano desafiador como 2017.

Há alguns pontos-chave para desenvolver um planejamento financeiro empresarial bem-sucedido e condizente com o novo ano. Neste post, daremos algumas dicas para ajudar você a saber por onde começar o seu. Confira!

Levante a atual situação financeira da sua empresa

Não há como elaborar um novo planejamento financeiro para sua empresa se você não souber qual é a real situação dela atualmente, do jeito mais detalhado possível.

Faça um levantamento de como anda seu serviço ou produto no mercado, se está sendo bem recebido pelo público-alvo, e verifique a eficiência da comunicação com seus clientes.

Além disso, faça um balanço patrimonial. Calcular seu patrimônio líquido é um passo fundamental para avaliar a saúde financeira da sua empresa e atingir seus objetivos.

Avaliar atentamente todos os seus ativos e passivos ajuda a criar uma imagem clara de onde você está priorizando seus gastos atuais, como está poupando e onde será necessário fazer alterações nos hábitos de investimento.

Esse é o primeiro passo para iniciar um bom planejamento!

Avalie seu desempenho no ano que passou

Uma análise de desempenho da sua empresa em relação ao orçamento ou às expectativas que você teve no início do ano que passou permite estabelecer pontos de acerto e erro.

Para isso, reúna-se com seus principais funcionários e verifiquem juntos quais áreas do negócio superaram ou ficaram aquém das expectativas.

Analise o desempenho pretendido neste ano que entra em relação ao ano anterior, de forma a identificar as tendências de negócios, as áreas de progresso e as áreas de contínuo desafio.

Tome como referência o desempenho do seu negócio no ano de 2016 em relação aos seus concorrentes no mercado para identificar as áreas de oportunidade e os pontos fortes da sua empresa.

É importante avaliar, também, seu fluxo de caixa — particularmente em relação ao recebimento e pagamento de contas. O saldo em caixa foi adequado durante todo o ano? Os recebíveis foram cobrados em tempo hábil? A empresa teve tempo suficiente para pagar suas contas?

A partir dessa análise, desenvolva estratégias para evitar os mesmos problemas e manter o que deu certo.

Reveja suas metas para 2017

Ano novo requer novas metas e objetivos! Basicamente, quanto você quer que a sua empresa fature e quanto pretende investir para isso? Seja realista e estipule apenas o que for possível realizar.

Além disso, essas metas devem ser registradas no seu novo planejamento financeiro e você precisará esmiuçar os passos necessários para alcançá-las, bem como os prazos. Por meio desses registros, você poderá fazer o devido monitoramento de progresso.

Faça previsões de diferentes situações para sua empresa

É importante se planejar para os vários cenários financeiros possíveis que sua empresa possa enfrentar.

Apesar de não haver um modo preciso de prever seu futuro financeiro, dessa forma, você estará mais bem preparado para imprevistos. Assim, você estabelece gastos e receitas mensais, tanto fixos quanto variáveis.

Essa é uma tarefa que pode ser feita utilizando uma planilha orçamentária. Um recurso simples, mas bastante útil para tal finalidade.

Descarte os gastos desnecessários

Essa é uma atitude fundamental para a saúde financeira da sua empresa, seja em planejamentos anuais ou mensais. Por meio do levantamento recomendado no primeiro item deste post, você poderá descobrir onde está gastando desnecessariamente:

  • Verifique se há desperdício de material de trabalho na sua empresa.
  • Reveja os gastos excessivos com água, energia e outros serviços básicos.
  • Converse com seu contador e verifique se você não está pagando tributos desnecessários ou se há formas de fazer a compensação tributária.
  • Veja se você tem conseguido pagar todas as contas em dia para fugir dos juros.
  • Corte todo tipo de desperdício financeiro que possa haver.

Assim, você vai salvaguardar o dinheiro desses gastos desnecessários para investir em outras áreas dentro da sua empresa.

Desenvolva um plano de ação

Para ajudar a implementar seu novo planejamento financeiro, você precisa criar um plano de ação. Ele deve incluir todas as tarefas que você precisará realizar a fim de melhorar a situação financeira da sua empresa, e pode ser elaborado contendo os seguintes quesitos:

Ação recomendada

Seu plano de ação é uma lista de todas as recomendações que você deve fazer para fortalecer seu planejamento financeiro. Há duas maneiras de fazer sua lista: dependendo da situação, você pode listar as tarefas por importância ou estipular um cronograma de realização.

Propósito de alcançar as metas

Seu plano de ação do planejamento financeiro deve incluir uma descrição do que a ação recomendada alcançará, o que ajuda a comunicar a importância de cumprir a recomendação e fornece uma trilha de auditoria das classes de recomendações.

Isso virá a calhar caso os gestores financeiros mudem ou se quiser atualizar seu planejamento.

Data alvo

Todos os grandes objetivos e metas são impulsionados pelo tempo. Isso significa escolher uma quantidade razoável de tempo para implementar a recomendação. Essa é a maneira mais fácil de manter todos no caminho certo.

Procure ajuda profissional para o planejamento financeiro empresarial

Ao implementar um planejamento financeiro, você provavelmente precisará confiar na experiência de alguns especialistas — como um contador e um advogado.

Um contador, por exemplo, pode ajudá-lo com a preparação da demonstração financeira e os orçamentos. Além disso, ele também pode ajudar a preparar seus impostos e sugerir oportunidades para reduzir sua responsabilidade tributária.

um bom advogado pode ajudá-lo a entender as complexidades da lei e a determinar os melhores serviços para a sua situação.

Além disso, é necessário buscar por meios seguros de investir e obter investidores para sua empresa, pois esse é um dos pilares para um sólido planejamento financeiro empresarial.

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